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公安部沈阳消防研究所OA项目案例

公安部沈阳消防研究所OA项目案例

 

1用户背景

公安部沈阳消防研究所隶属公安部,成立于1965年,是我国专业从事火灾探测报警与联动控制、消防通信指挥、火灾预防与物证鉴定等消防安全技术领域研究、检测、标准化和工程应用的社会公益性研究机构。

公安部沈阳消防研究所始终引领消防电子技术领域的进步和发展,成功研制出我国第一套火灾自动报警系统和火灾调度台,建立了第一个国家级产品质量监督检验中心和国内第一个火灾原因鉴定中心,承担了各类国家级和部级科研项目,制定了火灾自动报警系统、城市消防通信指挥系统、城市消防远程监控系统等一批国家标准和技术规范。通过多年科研实践与积累,培养出一批高素质的科技人才,拥有各类技术专利数十项,获得国家、部级奖励百余项。

2信息化动因

信息化动因主要来自于公安部沈阳消防研究所使用2015版本OA,发现版本有些功能无法满足公司如今需求,将进行升级至2017版本解决原OA存在问题。项目需求基于OA系统进行升级改造,并进行项目管理需求开发。

3信息化需求

主要需求如下:

将OA系统升级至2017版,并保证原OA系统的功能完整,功能优化、bug改进。

项目管理: 完成开发项目基础信息管理、项目成果和费用管理模块、项目统计模块。项目在通过国家申报后,由科技处下属各项目负责人填写项目的基本信息。项目下所有的费用、成果申报、项目督办,都由项目负责人或下属执行人在项目管理内提交以完成项目内部数据的获取。科技处负责人和项目负责人具有对应的管理权限,可以在项目管理的项目统计查询模块查询所有项目或自己负责项目的具体费用和成果统计。

4项目介绍

项目管理模块用来对单位项目进行规范管理,包括项目项目基础数据、项目费用统计、科研成果展示、出差管理、采购经费管理、项目进度申报、项目督办管理等。项目主要功能逻辑如下:

5项目成果

项目信息管理

项目信息管理是项目相关人(部门领导、项目负责人、项目参与人)进行项目查看或管理的界面。

该模块可实现项目基本信息的新建、更新、删除、查询。项目查看时可按项目状态进行分类,例如:立项中、办理中、已办结。并支持项目查询。

项目主界面如下图所示:

界面中各项目以项目看板或数据列表展示。项目看板信息包括:项目名称、负责人、开始日期、计划完成日期。看板可以不同颜色标识完成情况,如计划内未完成、计划内完成、超期未完成、超期完成。

系统支持面板视图和列表视图两种展示方式,数据列表展示界面如下:

列表视图下支持导出项目信息到EXCEL。导出字段:项目名称、项目来源、项目类型、项目状态、项目金额、收入金额、支出金额、项目计划周期、项目负责人、项目参与人、项目描述。

 
项目新建

在上图中,点击“新建项目”按钮即可新建项目信息。项目信息包括三部分:项目基本信息、项目提醒节点、项目合同信息。

项目基本信息:包括项目名称、项目来源、项目类型、项目金额、项目计划周期、项目负责人、项目参与人、项目描述。

项目保存后,项目负责人可修改或删除,此时项目状态为立项中。项目发布后,项目负责人可进行修改,但不能删除,此时项目状态为办理中。项目完成后,项目状态为已办结。即下图界面中存在三个按钮:发布、保存、取消。

项目详情查看

项目详情如下图所示。项目负责人可修改项目信息。部门领导和项目参与人可查看信息。

项目预算

按项目费用类型,进行项目概预算的录入、更新、删除操作。项目概预算查看界面如下图所示:

项目收支统计

该模块统计某项目的收入、支出情况。

项目收入关联该项目的收入合同的回款情况。项目支出关联项目支出合同、出差报销流程、日常报销流程。在这两个流程中,可关联项目基本信息。审批通过的费用信息分别归结为该项目的出差报销和日常报销费用。

项目收支统计表界面如下:

上图中,合同支出为N个支出合同的已执行金额总和。项目支出包括三类:合同支出、差旅费用、日常费用。其中,差旅费用和日常费用数据分别来源于出差报销流程和日常报销流程。项目结余=收入合计-支出合计。

项目费用报销统计

基于出差报销审批流程、日常报销流程,统计出项目支出和非项目支出的费用。界面效果如下图所示:

该统计表数据来源于出差报销审批流程和日常报销流程,根据年份,按项目支出、非项目支出进行统计。若出现跨年情况,则基于流程开始时间判断该费用属于哪一年。

人员出差天数统计

基于出差报销审批流程,统计所有内部人员某时间段内的出差天数。界面效果如下图所示:

权限控制

项目模块相关人包括:部门领导、项目负责人、项目参与人。各角色项目操作权限如下:

部门领导:可查看本部门的项目。

项目负责人:可新建、管理个人的项目。

项目参与人:可查看参与的项目,有权限进行项目文档管理。

科研成果管理

科研管理平台包括科技成果管理、科研项目管理、科研经历查询、权限配置四部分。模块菜单关系如下图:

科研经历查询

权限控制:个人查看本人的,部门领导可以查看本部门的,科技管理处、人事处、科研管理员、院领导可以查看全院的。可后台配置拥有查全院人员数据权限的用户。

普通用户:进入界面后,直接加载个人数据,且无查询条件。

可查询多人数据的用户:进入界面后,不需加载数据,选择某用户后,显示该用户的科研经历数据。同时,选人控件可按查询权限控制选择人员,例如部门负责人只能选择本部门的人员,拥有查询全院人员的查询权限的人,可选择全院任何人员。

科研经历查询主界面如下图所示: