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（1）企业名称：天天清真食业有限公司;
（2）2002年成立;
（3）目前拥有员工公司现有员工400余人;
（4）年营业额过3亿元；
（5）山东天天清真食业有限公司是一个新型的现代化的肉类加工销售企业，主要生产清真鸡肉,调理鸡,鸭肉,调理鸭等系列产品。公司现有高级技术工程师10人，有多年的实践经验的技术人员42人。公司拥有2000吨冷库一座，新建3000吨冷库已经竣工，起卫生标准、冷冻设备均达到国内一流水平。
2016年8月份，随着公司业务的发展壮大，公司的部门逐渐增多，正着手组建集团公司，销售中所产生的日均工作量远远超过手工处理能力，经常是员工加班加点，但是效率很低，工作逻辑混乱，由于没有统一的管理平台，经营状况、人事变动、财务发生都无法及时准确的送达公司领导，公司内部之间缺乏有效沟通、协作，为此公司高层多次会议讨论对策。通过了解试用不同厂家的OA，结果发现OA确实对我们的工作处理上起了很大的帮助，为此公司决定购买通达OA系统；
在多家软件提供商中我们之选择通达是因为：
1.通达技术人员部署系统到配置会同我们公司负责人一道，详细的处理每一个细节，后期对管理员、领导层和普通员工进行分别培训指导，这个为通达点赞，试用阶段相比其他几家,通达的服务更为周到，技术人员都不厌其烦地为我们详细讲解；2.功能与性价比，通达OA的功能相对来讲明朗、易懂，操作起来也很简便，同时画面简洁，看着舒畅，同时价格合理、网上也公开，没有其他多余费用，让人放心。
OA 目前仅限于公司管理人员使用，主要是销售公司的员工，另外包括车间主任，操作员等，流动性较大的人员暂未开通，共计80 人使用，涉及岗位包括：董事长、总经理、总监、部门经理、部门主管、会计、统计、出纳、职员、销售主管、大区经理等；目前使用模块包括：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地；当然针对不同级别员工开通的权限不一。
（1）、公共文件柜
公共文件柜是董事长着重强调的功能，要求报表统计员将每一个车间的生产报表上传到上面，董事长可以对报表进行查看、下载、删除操作，销售人员只能对报表进行查看，其他人员没有查看的权限，两天后专人将上传报表转移到档案文件夹中只有查看权限不能再进行修改。
（2）、通知公告
OA 模块中公告通知现阶段我们的应用侧重于企业内部的文件发布、公告发布。相对于以往，OA 公告更准时清晰，送达的范围更广了，为我公司各个部门的决策、制度及时发布、送达提供了很大帮助，尤其为公司的制度规范化建设提供了硬件保障。（如下图）
（3）、新闻管理
"新闻模块"我们将其二次改进为"内部新闻"和"外部新闻"。内部新闻主要是针对本公司内部的新闻。例如"某某片区今天的业绩怎么样"或者是"个别病患案例的分享"，类似公司内部员工的工作、生活新闻。而"外部新闻"则是集中本行业近期内的新闻、政策法规等。
（4）、工作流
"工作流"模块目前公司主要用的是报销和请假流程。
事例一：报销审批流程
表单：
工作流程图：
流程图说明：
（1）、员工提交申请，由部门经理审批，转交财务部经理审批，转交副总经理审批，3000元以下直接到财务归档，3000元以上转交董事长审批后交财务归档；
（2）、部门经理报销交财务部经理审批，转交副总经理审批，3000元以下直接到财务归档，3000元以上转交董事长审批后交财务归档；
事例二：请假申请流程
流程图：
流程图说明：
（1）员工申请请假天数少于3，申请人-主任/科长审批-人事档案。
（2）员工申请请假天数大于等于三天，小于等于7天，申请人-主任/科长审批-部门经理审批-人事档案。
（3）员工申请请假天数大于7天，申请人-主任/科长审批-部门经理审批-总经理审批-人事档案。
自从使用通达OA 以后，一方面，使公司整体工作效率提高、工作的准确性也大大提高；其次，实现了不同部门之间同一平台办公。从公司各个角色来讲述效益，首先是老板，由于经常出差，工作反馈滞后，但引进OA 以后，可以在同一平台上实现多层面的工作，包括报表解读、工作审批等；更重要的是，实现了真正的office Anywhere，旅途、宾馆，随时随地，都可以关注工作。其次是管理层，通过OA 提供了数据分析平台，及时了解公司运营及部门运作的情况，丰富了信息来源并能对信息有效的应用和做出决策。第三，普通职员通过OA，了解公司的实时动态、新闻、公告、通知，可以利用OA 的讨论、交流平台，像公司献言献策，反应心声，在公司内形成了民主、共商的氛围；在工作上不仅节省了必要的口头汇报、手写等，而且使自己智能化的技能又得到提升。综诉：我公司自应用OA办公系统至今，受益颇多，使得公司的规范办公、管理上了一个新的层面。
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